中海协同管理系统建设案例
背景
中海集装箱运输大连有限公司是中海集装箱运输有限公司所属的八大区域公司之一。公司注册资金1000万元人民币，管理着东北区域内18家子公司、分公司和办事处。主要经营范围是国际国内集装箱运输、船舶代理、货运代理及相关业务。拥有自己的码头、堆场、仓库、集卡车队、铁路班列，可以为客户提供租船、订舱、报关、报检、多式联运、中转分拨、仓储配送等一站式全程服务，并可以依照客户的具体要求和特殊需要制定灵活的方针政策，对各功能块进行统一调控，最大限度地满足客户提出的即时性要求。
系统介绍
总体概述
中海协同管理系统将人力资源管理、审批流程管理、邮件管理、任务管理、物品管理、资产管理、电子刊物管理等软件进行功能上的整合，原先独立的每一个功能软件此时变成系统中的一个模块，通过在模块之间形成良好的数据接口，使之成为一个软件系统平台，从而在功能上达到高度的关联性；真正为解决企业信息化过程中所面临的诸如信息膨胀、信息孤岛、非结构化和非个性化等难题迈出了一大步。
系统模块简介
流程审批：在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。
任务管理：上级给下级分配任务，并在线监督指导。下级能够察看自己所领取的任务内容、期限，以合理安排时间进度，所有的任务文档可以在本任务组内上传、共享。
人力资源：集团化综合人事信息管理，及时收集员工最新的人事信息，合理便捷的完成员工绩效工资，及时、灵活、准确的计算出员工薪资。
个人文件柜：员工将自己平时积累的各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于方便的查阅。
公共文件柜：存放单位各种知识和资源的共享中心，便于日后方便的查阅，共同学习使用。
物品管理：员工通过申请物品统一审核后进行物品采购，形成各部门员工的申请采购单和物品清单。
电子刊物：维护发布企业电子刊物，员工随时进行查阅。
资产管理：维护企业内所有固定资产，员工通过审批流程进行固定资产申请，所以资产进行统一管理的维护。
车辆管理：帮助单位合理的登记、使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用
档案管理：构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理。
图书管理：对公司已经有的书籍进行登记造册，方便大家查询后可以到相关的存书部门进行查询。
邮件管理：建立自己的邮件中心收取内部与外部邮件，方便同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。
