胡剑锋：领导们开会有瘾吗？以什么样的心态组织和参加会议更适合你

尽管各方面都会强调尽量“少开会”、“开小会”，但现实工作中，会议实在是难以避免。而且伴随和面对的世界和事务越来越复杂，需要沟通和协调的事情越来越多，似乎开会不仅没有减少，还在增加。

这样的会议是否有意义？想要回答这个问题，先要了解会议有些哪些、为什么会有会议的产生。

一般来说，会议可以分为四类：第一类是仪式性会议，第二类是决策性会议，第三类是研讨性会议，第四类是交流性会议。

仪式性会议强调仪式感，

是组织权威性的体现。

通常这种会议应该主题明确、流程固定，与会发言的内容提前有准备，需要彰显会议参与者的价值和地位，以及发言内容的权威性。这种会议的内容通常具有公众性，旨在一定范围内统一思想和认识，形成进一步的行动。

仪式性会议很多，我们在新闻上看到的会议大多是这类。企业中这类会议也不少，规模越大的企业，这种会议越多。仪式性会议具有单向、确定性特征，由一些人面向另外一些人，所以会议内容需要再三斟酌。

决策性会议强调结果，

是约定规则的表现。

这个世界是依托规则搭建的秩序世界，所以决策流程必不可少。这种会议将对某些命题做出裁决、做出选择或提出意见和建议，最终形成决议。决策性会议有大有小，大到某种组织中重要事务的真实意思表决，小到决定日常工作中争议的选择。

决策性会议常见的比如董事会、经营决策会，有一些选举和投票属于这类性质，还有一些则属于仪式性会议。决策性会议具有参与、法理性特征，需要提前有议案，由多人产生结论，而且必须要有明确的结论。

研讨性会议强调过程和内容，

是针对特性主题，在约定范围内的探索和争论的会议。

这种会议不一定有结果，旨在相互借鉴观点、激发思维。研讨性会议很常见，无论是学术领域，还是就具体问题的头脑风暴，都属于这一类。

研讨性会议的主题要非常明确，否则就会漫无边际、徒然浪费时间。因为会议的探索性质，所以会议很容易跑题，所以一定要有恰当的主持人，随时能将会议拉回既定的主题才好。

交流性会议强调与会和参与，

主题不一定明确，参加者各有目的。

这种会议以人与人的沟通了解为主，所以也没有一定的流程和规则，不过一般都有主持或主办方。人与人在沟通和交流中最容易碰撞出交易的机会，所以参与这种会议更多是商务人士。

交流性会议的参与感决定于与会者的目的，所以明确的目的才是参会收获的关键。市面上各种商务会议大概都属于这种，包括展示会、各类论坛等等。

上面所说的四种会议，常常不会单独发生。可能对主办方来说是仪式性会议，对参与方来说还有交流性意义，这才是正常的形态。尤其是交流性会议，非特别指明的情况下，任何一种会议，都具有交流性会议的价值。

会议是社会组织和连接的方式之一，所以组织和参加各种会议是职场人难以避免的工作。会议参加多了，时间自然就会被更多占用，既然无法避免，组织和参加的心态就非常重要。要让会议有价值，个体的目的至关重要，知道了“为什么”，就不会有虚度的会议。