一、项目背景 随着计算机技术的迅猛发展，建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。某局内保存着积累多年、数量巨大的档案资料及行政处罚案卷。在日常工作中，经常需要查阅的原始档案资料。纸制品档案查询时为手工操作，并且需要翻动纸制品档案，这样的纯手工方式会产生如下弊端：检索、查询和日常管理很麻烦，工作效率不高；纸面文档不好保存，容易被损坏或弄污；管理效率较低，管理成本居高不下；档案调阅及信息利用率较低，档案得不到充分利用。 二、项目需求 为了推动档案的信息化建设，满足某局档案查询利用需求，推进档案数字化项目。 将纸制品档案全部整理扫描，经过专业处理步骤，最后完全数字化。从根本上解决传统手工作业方式带来的问题，并且能增强档案工作全过程的规范化、信息化和自动化管理，更好的促进档案的有效管理利用。 三、建设内容 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、档案排序、档案质检、档案装订等。 四、项目优势 Ø 能够快速查阅档案资料，大大提高工作效率。 Ø 完全保留档案原貌，提高了档案查询的准确性和可信度。 Ø 大大减轻档案工作人员的工作量，提高档案的日常管理效率。 Ø 查阅档案时不使用原件，加强了对档案的日常管理。 Ø 通过网络实现档案的异地查询，消除了因地域而带来的通信障碍。
