一、项目背景 随着计算机技术的迅猛发展,建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。某局内保存着积累多年、数量巨大的档案资料及行政处罚案卷。在日常工作中,经常需要查阅的原始档案资料。纸制品档案查询时为手工操作,并且需要翻动纸制品档案,这样的纯手工方式会产生如下弊端:检索、查询和日常管理很麻烦,工作效率不高;纸面文档不好保存,容易被损坏或弄污;管理效率较低,管理成本居高不下;档案调阅及信息利用率较低,档案得不到充分利用。 二、项目需求 为了推动档案的信息化建设,满足某局档案查询利用需求,推进档案数字化项目。 将纸制品档案全部整理扫描,经过专业处理步骤,最后完全数字化。从根本上解决传统手工作业方式带来的问题,并且能增强档案工作全过程的规范化、信息化和自动化管理,更好的促进档案的有效管理利用。 三、建设内容 纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、档案排序、档案质检、档案装订等。 四、项目优势 Ø 能够快速查阅档案资料,大大提高工作效率。 Ø 完全保留档案原貌,提高了档案查询的准确性和可信度。 Ø 大大减轻档案工作人员的工作量,提高档案的日常管理效率。 Ø 查阅档案时不使用原件,加强了对档案的日常管理。 Ø 通过网络实现档案的异地查询,消除了因地域而带来的通信障碍。