2019年初，中共中央、国务院印发了《中国教育现代化2035》，它是我国发布的第一个教育信息化中长期战略规划，给智慧校园建设方向点亮了航灯。
《中国教育现代化2035》提出，建设智能化校园，统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。那么，对于高校智慧校园建设而言，智慧校园的应用一定是在学生入学后才开始使用么？
大学生在得到入取通知后，其实就已经身处大学的智慧校园系统之中了，新生入学之前就可以查看到自己将住在哪栋公寓的几号床位，在家就可以选择备品、预定军训服装尺寸等，甚至可以完成缴费，那么这些功能都是通过操作智慧校园的智慧迎新系统来完成。卓云智慧迎新系统大大减轻了高校在开学迎新阶段的困难和压力，是学校的智慧校园建设第一次在新生面前的展现，也是高校建设水平的一个重要体现。
传统高校迎新工作涉及到包括招生就业处、教务处、学生处、财务处、网络中心等部门。由于报到涉及部门多、学校管理部门不容易实时掌握新生报到信息；新生报到流程复杂、一些步骤需要顺序排序进行，新生初到学校容易出现手续漏办、错办等现象。工作集中，密集度大；传统手工登记、纸质记录的模式不仅耗费大量人力物力，也无法满足高校现有迎新工作的需求。
卓云智慧迎新系统颠覆传统的迎新模式，系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，实现新生入学前的信息采集、备品预定、绿色通道申请以及缴费等，极大的提高学校的管理与服务水平，为校方节省人力与设备费用。
用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作，改变落后的迎新模式，进一步明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，帮助迎新工作快稳准进行。
