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奥远智慧校园:高校迎新难度so大?智慧校园迎新就是要像这样...

还有一个月就要开学了。

对于即将迈进大学校门的学子们来说,大学是一直令人向往的地方。对此,有无数的幻想与憧憬,等待迈进校园的时刻,必将无比激动与幸福…


相反,暑假期间还在紧锣密鼓规划迎新工作的各个部门及老师们,为了合理分工和调配人力物力煞费苦心,为避免每一个迎新环节出现问题而共同努力着…


①确立迎新生工作领导小组
②安排新生报到程序
③新生到校后,首先持录取通知书到接待站报到。

④新生到收费处交各种费用。比如学费、书费、宿费、住宿用品费、军训服及其它杂费等
⑤交费后引导住宿生到公寓中心办理住宿手续
⑥接待申请助学贷款学生的政策咨询,组织填写申请表,审阅相关证明材料,办理助学贷款。


目前,这些繁杂的流程已经被革新。


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  • 提供硬件支撑,提供数据支持。

在迎新的过程中,应最大化的减少人工成本和压力,做好数据存储和对接工作,顺利完成新生报到工作。

 

传统的迎新工作效率低下还花费大量人力物力成本,应该OUT了!


  •   迎新信息提前收集

随录取通知书下发微校园二维码,新生扫码下载后,即可在线完善个人资料,进行在线缴费,备品预订,申请助学贷款等流程,生成我的报到单二维码。


所对应部门即可通过迎新专属后台查看,提前进行数据的统计分析,每个部门可依据学生信息提前做好准备工作。例如,学生填写好军训服码数,身高,体重信息,老师可根据信息提前将军训服放在学生已分配好的宿舍。开学后,不需要额外去领取。


在线缴费和银行打通,学生在线支付学费安全有保障。


  •   报到流程有迹可循

个人报到流程指引:系统可根据学生个人的迎新手续办理情况,告诉学生各手续的办理明细和注意事项等


  •   现场报到扫码即可

学生已提前完成信息填写,到校后出示我的报到单二维码,老师只需要通过手机扫描学生二维码,系统自动定位到该学生,将该学生的基本信息、缴费信息、宿舍信息等,及需要办理的操作调出,进行处理。数据自动同步到后台,这时,即完成学生到校报到环节。


  •   提前联系老乡 熟悉同学

     下载微校园后,校园广场为学生提供了一个交流的平台,新生入学前就可以使用,了解学校的文化氛围,和同班、同系、同乡的新同学提前建立联系,这对新生来讲将是一件非常激动人心的事情,也是学校一种非常温暖的人文关怀;系统可根据学生所填地址,建立老乡群,可联系老乡一起报到,开学有个伴儿。

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  •   历年迎新数据累积

学校每年都有迎新工作,迎新系统可以添加迎新批次,如2017年秋季迎新,2018年春季迎新等。系统可以自动留存历年的迎新数据例如总用户数、新生报到数,未报到数等数据,为纵向分析做好准备。


  •   领导实时掌握迎新数据

学校迎新负责人、管理人员以及相关领导可以通过管理后台随时查询各个环节的完成情况,方便统筹管理研究生迎新工作。例如统计各个时段各环节的办理情况,绿色通道的金额、缓缴、免缴、原因统计等。全面掌握迎新数据,实时把控迎新情况。


报到流程更加清晰,学生报到更加方便。

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卓云移动迎新系统颠覆了传统的迎新模式,系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案,通过迎新过程的数据统计和分析,实时调整迎新方案、配置资源,极大的提高学校的管理与服务水平,为校方节省人力与设备费用。


用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作,改变落后的迎新模式,进一步明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围,减轻部门工作量、提高工作效率,帮助迎新工作快稳准进行。

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