第五章 会面礼仪
称呼礼仪 行政职务:1.只称职务;2.职务前加上姓氏;职务前加上姓名。 技术职称:1.仅称职称;2.职称前加上姓氏;职称前加上姓名。 泛尊称:男性称“先生”,女性未婚称“小姐”,女性已婚者或不明确其婚否者则称“女士”。政府、部队、事业单位等人员适合称呼“领导”。如果是技术职位,可称呼“某工”,如“张工”。如对方与你年龄相仿,且气氛较好,可称呼为“张哥”、“张姐”。
介绍(介绍自己、介绍他人、介绍集体) 介绍自己:先递名片、时间简短、内容完整(单位、部门、职务、姓名) 单位:供职的单位及部门,如有可能最好全部报出,具体工作部门有时可以暂不报出。 职务:报出担负的职务或从事的具体工作。有职务最好报出职务,职务较低或无职务者,则可以报出从事的具体工作。 姓名:应一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。 介绍他人:在为他人介绍前,先要确定双方地位的尊卑,按先卑后尊的方法介绍。 1. 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。 2. 介绍长辈与晚辈认识时,先介绍晚辈,后介绍长辈; 3. 介绍年长者与年幼者认识时,先介绍年幼者,后介绍年长者; 4. 介绍男士与女士认识时,先介绍男士,后介绍女士; 5. 介绍已婚者和未婚者时,先介绍未婚者,后介绍已婚者; 6. 介绍同事、朋友、家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。 7. 介绍宾客与主人认识时,先介绍主人,后介绍宾客; 8. 介绍先到者与后来者认识时,先介绍后来者,后介绍先到者。 介绍集体:一般是指被介绍一方或双方不止一人。有鉴于此,替别人做介绍时基本规则是:先卑后尊。而在介绍各自一方时,则应自尊而卑。
名片使用(交换名片的顺序、名片索取、递交、接受、收存) 交换名片的顺序:由近而远,由尊而卑。 名片索取:1.交易法:也就是说先把自己的名片递给对方,对方不回赠是失礼行为,所以对方一般会回赠名片给你。 2.激将法:用于对方身份比自己高或异性,在递名片时略加诠释,如:“王总,我非常高兴认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”,这种情况下,对方就不至于不回赠名片。 3.谦恭法:索取名片前,稍作铺垫。如:见到一位计算机专家“认识您我很高行,虽然我玩电脑已经四五年了,但是与您相比还是相形见绌,希望有机会继续向您请假,不知如何请教比较方便?”。 4.联络法:谦恭法一般是对地位高的人,对平辈或晚辈不防采取联络法,如:“认识您太高兴了,希望以后有机会和您保持联络,不知道怎么和您联络比较方便?” 名片递交:一般在见面之初递送名片,递名片时应起身站立,走上前去,使用双手或右手,将名片正面对着对方后递给对方,并且,应该说“常联系”、“多多关照”,或者做个自我介绍。 名片的接受:别人递名片给自己时,应起身站立,微笑收取,接受名片时双手捧接,或以右手接,接过名片以后要从头至尾默读一遍,表示尊重,也应说一句“请您多关照”等谦词。 名片的收存:自己的名片最好放在名片夹内,公文包和办公桌抽屉里也应该备有名片。 接过他人的名片应将其放入自己的名片夹内或上衣口袋里,不可把玩,乱放。
握手(握手的要求、伸手的顺序、禁忌) 握手时基本要求:目视对方、面带笑容、稍事寒暄、稍许用力 在握手时应起立,以示尊重;握手时最佳距离为1米左右;握手时力度要适中;一般握手的时间都在3秒左右。 伸手的顺序:与介绍时相反,位尊者先伸出手。 握手时,另一只手不要拿其他东西;除特殊情况,不能戴墨镜;女士可以戴薄纱不能戴手套,男士任何情况下都不能戴手套;与同性握手稍许用力,与异性握手点到为止,不要使用双手,握手时不要只握住对方的指尖,也不要只递给对方一截指尖;不要过于热情,点头哈腰,过分客套。
※ 重点1:在为他人介绍前,先要确定双方地位的尊卑,按先卑后尊的方法介绍。 ※ 重点2:介绍多人时,替别人做介绍时基本规则是:先卑后尊。而在介绍各自一方时,则应自尊而卑。 ※ 重点3:交换名片的顺序:由近而远,由尊而卑 ※ 重点4:接过他人的名片应将放在名片夹内或上衣口袋里或桌上,切不可把玩,乱放。
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